Controla fácilmente tus actividades diarias en el trabajo

Registra el tiempo que has trabajado en ciertas actividades. Si lo desea, también puedes hacer que el programa calcule tus horas extras trabajadas. Esto tiene sentido si las horas extras se pagan adicionalmente o si quieres saber cuánto te desvías de tu horario de trabajo previsto. Siempre se puede hacer un seguimiento de las horas que faltan para alcanzar el objetivo de horas deseado. Un botón de pausa te permite cambiar fácilmente al modo de pausa. El tiempo durante el modo de pausa no se registra como tiempo de trabajo

Si quieres cambiar de una tarea a otra, puedes hacerlo fácilmente a través de un campo desplegable. En una lista, se guardan las tareas habituales en las que trabajas de vez en cuando para poder encontrarlas rápidamente y que luego aparezcan en las estadísticas con un nombre uniforme. Para dichas tareas, que se repiten a menudo, hay una barra de selección rápida. Con un clic en el gráfico de la tarea, se pueden cambiar las tareas de forma rápida y sencilla

También puedes crear "tareas programadas" (to-dos) que pueden ser seleccionadas durante el seguimiento del tiempo y se eliminan de la lista después de su finalización. Estas tareas puntuales pueden tener su propia fecha límite, subtareas y otras propiedades.

Tras el final de la jornada laboral, se pueden realizar correcciones en las tareas registradas. Por ejemplo, se puede ajustar la duración de la tarea, o se pueden añadir o eliminar tareas registradas. Si no se ha realizado ningún registro de tiempos en un día determinado, las tareas procesadas también pueden introducirse manualmente

Cada organización tiene diferentes necesidades para registrar las horas de trabajo. Por lo tanto, es posible definir un modo de trabajo adecuado.

Horario de trabajo fijo

Si un empleado trabaja las mismas horas cada semana (por ejemplo, en la oficina). Se calculan las horas extras.

Trabajo por turnos

Cuando se utiliza un horario de trabajo diferente para cada semana o día (por ejemplo, en un hotel). Se calculan las horas extras.

Sin horario fijo

Si no se especifican las horas objetivo (por ejemplo, para los autónomos). Las horas extras NO se calculan

Gracias al registro detallado del tiempo puedes crear diferentes informes. Para obtener un informe sólo hay que introducir el tramo de tiempo deseado. Enseguida tendrás una visión general del tiempo trabajado, de las horas objetivo, de las horas extraordinarias y de las pausas. Esta información también se da para cada día individual. La información sobre las vacaciones, los días festivos y las bajas por enfermedad (versión Premium) también se muestra en el informe. En los detalles del día, puedes ver cuándo comenzó la jornada laboral, desde cuándo hasta cuándo se trabajaron las tareas individuales y (opcionalmente) para qué clientes y departamentos se llevaron a cabo las actividades. También se pueden crear informes especiales en los que el tiempo registrado se enumera según el "cliente" o el "departamento".

Guarda fácilmente sus informes como archivos PDF para enviarlos a otras personas o para imprimir la información

¿Quieres crear una lista de tareas o tener una visión general de tus proyectos? Esto ya no es un problema. En las tareas planificadas puede añadir tareas individuales o proyectos. Especifique, por ejemplo, en qué fecha quiere empezar a trabajar en la tarea y para cuándo debe estar terminada. Si desea especificar subtareas individuales, puede introducirlas fácilmente en "Subtareas". Estas subtareas pueden tener su propia fecha de inicio, fecha límite y otras propiedades. En la versión multiusuario es posible compartir tareas y subtareas con otros usuarios o enviar una solicitud de tarea. Para cada tarea, se pueden asignar derechos de lectura y edición a otros usuarios. Para las tareas programadas se puede establecer el estado actual y tras su finalización se puede ver, entre otras cosas, el tiempo que se ha tardado en completar la tarea

Si quieres establecer una fecha y hora para ciertas tareas, puedes hacerlo con la ayuda del calendario integrado. Por supuesto, las citas y reuniones también se pueden introducir allí

Planificar las vacaciones es ahora más fácil que nunca. El programa muestra cuántos días de vacaciones quedan disponibles. A continuación, se pueden seleccionar los días de vacaciones deseados y se tienen en cuenta a la hora de calcular el tiempo de trabajo y las horas extraordinarias. Con la versión multiusuario, puede obtener una visión general de cuándo los otros empleados han introducido sus permisos. De este modo, puede estar seguro de que no hay demasiados empleados que se vayan de vacaciones al mismo tiempo. Dependiendo de la configuración del programa, el supervisor puede aceptar o rechazar la licencia presentada

De forma similar a la introducción de días de vacaciones, un empleado también puede introducir una nota de enfermedad. En la versión multiusuario, se puede seleccionar otro usuario como sustituto. Dependiendo de la configuración, el supervisor puede aceptar o rechazar las bajas por enfermedad introducidas en la versión multiusuario. Al igual que los días festivos y los días de permiso, las bajas por enfermedad también se tienen en cuenta en el cálculo del tiempo de trabajo y las horas extraordinarias,

Para cada sede o sucursal, se pueden introducir los días festivos de la región. Los usuarios de las regiones (o sucursales) reciben estas vacaciones y en el informe se tienen en cuenta a la hora de calcular el tiempo de trabajo y las horas extras

En la versión multiusuario hay diferentes maneras de Intercambiar tareas y trabajar en equipo. Se puede crear un chat en el que pueden participar varios usuarios al mismo tiempo. Si otro miembro del personal no está disponible en ese momento, se pueden enviar mensajes a miembros específicos del personal (de forma similar al envío de correos electrónicos). El destinatario puede leerlas y responderlas posteriormente. Otra función útil es el envío de "solicitudes". Las solicitudes pueden ser aceptadas o rechazadas por el destinatario. Una vez que el destinatario ha aceptado la solicitud, ésta se añade automáticamente a las "Tareas programadas" y puede ser procesada por el destinatario. El usuario que envió la solicitud puede ahora seguir el estado actual de la tarea

En la versión multiusuario, cada usuario tiene sus propios derechos de acceso a diferentes funciones del programa. Hay administradores (admins), jefes de departamento, supervisores y empleados

Admin

El administrador tiene más privilegios. Al menos una persona mi cuenta debe asumir el papel de administrador. El papel de administrador lo suelen desempeñar los directores de empresa y el departamento de recursos humanos.

Como administrador, puedes añadir, editar o eliminar usuarios del programa. Sólo los administradores pueden acceder y cambiar la configuración completa de los usuarios.

Hay un acceso a todos los informes de seguimiento del tiempo de los usuarios, así como un "Informe del Departamento de Personal" y el "Informe de Gestión". El "Informe del Departamento de Personal" contiene información sobre las horas trabajadas, las vacaciones, las bajas por enfermedad, las cuentas de horas extraordinarias, las cuentas de vacaciones, etc. El "Informe de Gestión" muestra todos los informes de registro de tiempo de los usuarios. El "Informe de gestión" muestra cuánto tiempo se ha trabajado para las diferentes categorías de tareas, así como para qué clientes y departamentos. Todos los informes pueden aplicarse a la ubicación (sucursal), al departamento o al usuario

Jefe de departamento

El segundo, después de Admin, es el "Director de Departamento". Esta persona tiene acceso limitado a la configuración de los usuarios del mismo departamento. Esto incluye la aceptación de las vacaciones/las bajas por enfermedad presentadas, la fijación de las horas objetivo para cada empleado y la corrección de las horas extraordinarias/días de vacaciones

Supervisor

Si otra persona se establece como "delegado" para un usuario específico, el supervisor seleccionado tendrá acceso limitado al usuario. Se trata de los mismos privilegios que para el jefe de departamento, con la salvedad de que en este caso no importa que el supervisor y el usuario trabajen en el mismo departamento

El programa es una aplicación basada en un servidor (Software as a Service) a la que se puede acceder desde cualquier lugar a través de un navegador y una conexión a Internet que funcione. Se pueden utilizar pcs, smartphones o tablets. Se recomienda un dispositivo con una pantalla más grande (por ejemplo, un PC) para introducir el plan de trabajo (horas objetivo) y los informes.

Hay una versión gratuita que se puede utilizar durante 30 dias. Para obtener todas las funciones se recomienda utilizar "Single User Premium" para usuarios individuales o "Multi-User Premium" para múltiples usuarios. Las suscripciones pueden ampliarse o renovarse en cualquier momento. Las suscripciones pueden pagarse con tarjeta de débito o de crédito. Si se quiere ampliar una suscripción, debe hacerse con tiempo suficiente antes de que expire la suscripción actual, pues de lo contrario se perderán los datos

En este momento están disponibles los idiomas "alemán", "inglés" y "español"

¿Trabaja con su equipo en diferentes zonas horarias o está de viaje de negocios en el extranjero? No hay problema. Establece tu zona horaria actual y todos los datos y tiempos registrados se ajustarán a la zona horaria

Las tareas registradas pueden editarse hasta 14 días después en la versión gratuita. Esto también se aplica a las vacaciones planificadas. En la versión Premium, las tareas registradas, las vacaciones y las bajas por enfermedad pueden editarse hasta 60 días después. Un permiso presentado puede ser aceptado o rechazado por el supervisor o el administrador hasta 90 días atrás